Conseils pour s'organiser en télétravail

Voici quelques conseils pour créer une routine personnelle, organiser votre environnement de travail et faire avancer les choses quand on est en télétravail.

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Photo by Marta Filipczyk on Unsplash

Télétravail et routine personnelle

  • Réveillez-vous à la même heure que lors d'une journée de travail normale.
  • Prenez votre douche, prenez votre petit-déjeuner et faites toutes les choses habituelles du matin.
  • Habillez-vous et portez de vraies chaussures. Vous pouvez être à l'aise, mais ne portez pas de pyjama et de pantoufles.
  • Réglez un minuteur ou utilisez une application pour vous rappeler de vous lever et de détourner le regard de l'écran régulièrement. (application StandUp par exemple) 
  • Faites de vraies pauses café (ou thé) en vous éloignant de votre ordinateur. Idem pour la pause déjeuner.
  • Prenez l'air plusieurs fois par jour. Promenez le chien. Allez chercher le courrier. N'importe quoi pour sortir d'une maison étouffante. Ouvrez une fenêtre si le temps le permet.
  • Arrêtez de travailler à l'heure normale. Il est bien trop facile de perdre la notion du temps quand on travaille à la maison. Réglez une alarme si nécessaire. Vous ne voulez pas vous épuiser. Attention au risque de blurring !
  • Lorsque le travail est terminé, rangez votre ordinateur portable.
  • Si vous avez beaucoup de temps "supplémentaire" parce que vous ne faites pas la navette, utilisez ce temps pour des tâches ménagères (ennuyeuses mais nécessaires) ou quelque chose d'amusant comme faire des crêpes pour le petit-déjeuner !

Organisez l'environnement de votre bureau à domicile

  • Séparez votre environnement de "travail" de votre domicile.
  • Entourez-vous d'objets qui vous rendent heureux (mais qui ne vous distraient pas).
  • Débarrassez-vous du désordre (physique et numérique).
  • Intégrez autant de lumière, d'air frais et de nature que possible.
  • Adaptez votre musique à vos tâches.
  • Si votre bureau à domicile ne vous convient pas, renseignez-vous sur les espaces de co-working autour de chez vous. 

Télétravail : comment faire avancer les choses ?

Lorsque vous êtes à votre bureau et que vous travaillez, tout doit se dérouler comme d'habitude.

 

Si vous avez besoin d'aide pour vous concentrer, prenez le temps, en début de journée, de planifier vos tâches ou projets du jour. 

Pour aller plus loin voir la méthode GTD de David Allen.

  • Discutez avec votre responsable et votre équipe des attentes en matière de communication. 
  • Mettez à jour votre message vocal personnel pour faire savoir que vous travaillez à domicile et que vous consultez régulièrement vos messages. 
  • Mettez en place une réponse automatique par e-mail si nécessaire. Peut-être un simple message indiquant que vous serez plus lent à répondre aux e-mails (car vous devez surveiller vos enfants).
  • Divisez votre travail en petites parties en déterminant votre prochaine action. "Créer un rapport pour le directeur du marketing" n'est pas une étape... c'est un projet. Quelle est la première étape de ce projet ? Devez-vous organiser un appel pour discuter des exigences avec le directeur du marketing ? Si c'est le cas, votre prochaine action consiste à comparer les calendriers pour connaître les disponibilités, puis à suggérer une heure d'appel. 

Enfin, ne vous négligez pas et ne négligez pas votre vie en dehors du travail.

 

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